Das ifp Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns zu einem der führenden Labore im Bereich Lebensmittelanalytik sowie für die Analytik von Futtermitteln, Trinkwasser und Arzneimitteln entwickelt.
Unser Institut ist zudem in zahlreiche Forschungsprojekte involviert, entwickelt und produziert innovative Diagnostika für die Anwendung in Untersuchungs- und Prüflaboren. Von der Expertise des ifp auf dem Gebiet der Lebensmittelanalytik und Kitentwicklung profitieren im Rahmen von Kooperationen Anwender auf der ganzen Welt.
Rund 400 Mitarbeitende aus den Bereichen Forschung & Entwicklung, Produktion bis hin zu den Prüflaboren und der Verwaltung arbeiten täglich an drei Standorten an der Verbesserung der Qualität und Sicherheit von Lebensmitteln, Futtermitteln, Arzneimitteln und Trinkwasser.
Wir suchen für unser Team des Bereiches Wassermanagement eine engagierte, zuverlässige Teamassistenz, die sich durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke auszeichnet.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams sowie der Bereichsleitung in administrativen Belangen, wie bspw. das Dokumentenmanagement und das Erstellen von Korrespondenzen
- Sicherstellung der alltäglichen Büroabläufe sowie der Büroorganisation, u.a. Terminkoordination, Rechnungskontrolle, Auftragsbearbeitung und Stammdatenpflege
- Mitarbeit bei Kund*innenprojekten sowie bei der Verwaltung und Bereitstellung von Projektkenndaten
- Erfassung von Aufträgen und Daten in unserem Labor-Management-System
- selbstständiges Erstellen von Berichten nach Vorgabe oder Maßgabe
- Ansprechperson für Kund*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeitende
Dein Profil:
- Organisationstalent mit Spaß an der Arbeit an Projekten und mit Kund*innen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder nachweislich vergleichbare Berufserfahrung im Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientiert nach innen als auch nach außen zu unseren Kund*innen
- Freude an der Arbeit im Team
Deine Vorteile:
- Unbefristete Anstellung nach der Probezeit
- Hochmodernes Arbeitsumfeld im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin-Adlershof
- Offene Feedback-Kultur, teamorientiertes Umfeld sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Familienfreundliche, individuelle und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Ansparen und Ausgleichen von Arbeitszeit (Gleitzeitstundenkonto)
- Option zum hybriden Arbeiten
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket bzw. Deutschlandticket
- E-Ladestationen sowie garantierte, kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Betriebsrestaurant mit täglich frisch zubereitem sowie bezuschusstem Speiseangebot
- 20% Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge
- Gezielte Förderung von fachlichen und persönlichen Qualifikationen sowie eine strukturierte Einarbeitung
- Firmenevents, wie z. B. Sommerfest, After-Work-Veranstaltungen etc.
- 30 Tage Urlaub sowie optional Sonderurlaub
- Geförderte Urban Sports Club Mitgliedschaft
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Fragen? – Sprich uns gern an.
Dein Recruiting-Team
Web: www.produktqualitaet.com
